IMPLEMENTACION DE FORMULAS

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

• Para trabajar con formulas tenga en cuenta:
• Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
• Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
• Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos. Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas, además de otros valores.

Una vez haya decidido las operaciones que necesita y los datos con los que trabajará, se procede a construir la fórmula en la celda en la que quiere el resultado final.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: 

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

ALGUNOS EJEMPLOS DE FORMULAS

COS( ) Devuelve el coseno de un ángulo determinado

Sintaxis: 

COS(número)                         Ejemplo: =COS(37)es igual a 0.76541405

LOG( ) Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada

Sintaxis: 

LOG(número;base)                              Ejemplo: =LOG(4;2)es igual a 2

POTENCIA( ) Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia

Sintaxis: 

POTENCIA(número;potencia)             Ejemplo: =POTENCIA(3;3)es igual a 27

Insertar función Una función se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y así resultará más fácil trabajar con ellas. Si se quiere introducir una función en una celda: Sitúese en la celda donde se quiere introducir la función. Seleccione el menú Insertar. Elija la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo mostrado a continuación

En el recuadro Categoría de la función elija la categoría a la que pertenece la función que va a usar. Si no se estás seguros de la categoría a la que pertenece la función requerida se recomienda elegir Todas. En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que se desea haciendo clic sobre ésta. Conforme se selecciona una función, en la parte inferior aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro que se muestra a continuación. En este ejemplo se eligió la función SUMA.

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento o la referencia de la celda donde este el primer dato a ser sumado. En el recuadro Número 2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Si se introduce un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Sin embargo, en casos como este, es preferible englobar todos los argumentos de la suma usando el separador de los (:). Por ejemplo: B2:B5 que sería los mismo queB2+B3+B4+B5 Cuando tenga introducidos todos los argumentos, haga clic sobre el botón Aceptar. REFLEXIÓN: La implementacion de las formulas en excel nos es de mucha utilidad, ya que por medio de estas nos hace el trabajo de una manera mas fácil para la realización de las operaciones largas, ademas al realizar las operaciones por medio de las funciones y formulas de excel tenemos la certeza de que las operaciones van a estar correctas, sin correr el riesgo de que al  realizar nosotros las operaciones personalmente, nos pudiéramos equivocar y esto nos conlleve a un error que en muchos casos nos pueda afectar todo en el resultado de nuestro trabajo. Hernandez Gomez Oscar   2 "A"

TIPOS DE DATOS

       NÚMEROS

Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.

Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.

Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

FECHA U HORA

Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Ejemplos:

1/12/99          1-12-99           2:30 PM          14:30           1/12/99 14:30          12/07/2031

ROTULO

Se llama rótulo a una celda con contenido de texto.Estas celdas empiezan siempre por:
' -> Si el texto va situado a la izquierda
" -> Si el texto va situado a la derecha
^ -> Si el texto va situado al centro

 Si tienes esto en una celda:
'4279
no es considerada como numérica sino como rótulo de datos, ya que empieza por la comilla y te lo situará a la izquierda, mientras que si lo introduces como número te lo sitúa a la derecha.

Cuidado, En este caso hay algunas funciones u operaciones que a pesar de ser un rótulo de datos lo reconocen como número.
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

FORMULAS

Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: 

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo:

=SUMA(A1:B3)  esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

INTRODUCCIÓN:


Los distintos datos que usa el programa Excel para trabajar son indispensables, ya que por medio de todos estos datos que usa, nosotros podemos crear las hojas de calculo.
Estos distintos datos los utilizamos de varias formas, ya sea los rótulos para crear listas, los números para hacer funciones aritméticas, ya sea como sumar, restar, multiplicar, dividir, y las formulas, que nos sirven para realizar diversas funciones como la realización del seno, coseno, entre otras muchas cosas.






Hernandez Gomez Oscar   2 "A"

VENTANA DE APLICACION

1. Botón  de Office: Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentran las funciones principales.
2. Maximizar, minimizar y cerrar: Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la aplicación;   Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la teníamos al inicio. Este se utilizará en caso hemos disminuido en algún momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio;   utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.
3. Barra de Inicio: Al hacer clic en el este botón  se podrán mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia. También se podrá minimizar la cinta opciones.
4. Barra de Titulo: Incluye el nombre del libro abierto.
5. Barra de Menús:En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo.
6. Barra de Herramientas: Permite llevar a cabo algunos de los comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar.
7. Celdas: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. 
8. Filas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
9. Columnas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
10. Barra de Formula: Muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa.
11. Barra de Estado: Muestra información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas, una operación en curso o la posición del punto de inserción.
12. Cuadro de Nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo.
13. Hoja de trabajo: Es un arreglo de celdas, las celdas son el resultado del cruce de columnas     y filas, en este espacio trabajaremos y haremos los cálculos necesarios.
14. Vista de Hoja: Sirve para cambiar el tipo de vista que va a tener la hoja de Excel, ya sea cuadriculado, o la cuadricula dividida en el tamaño de hoja en la cual esta configurada la hoja para la impresión.
15. Zoom: Permite valores entre el 10% y el 400%, suficiente para que el usuario se pueda aproximar o alejar de la información y tomar conciencia de lo que abarcan los datos.
16. Barra de Desplazamiento Vertical: Es un área especial de la pantalla que permite moverse de forma rápida por el documento abierto, visualizándose las zonas que están fuera de la vista.
17. Barra de Desplazamiento Horizontal: Es un área especial de la pantalla que permite moverse de forma rápida por el documento abierto, visualizándose las zonas que están fuera de la vista.
18. Botones de Desplazamiento: Sirve para desplazarse por una área determinada.
19. Ayuda:  Ir a la ayuda, nos mostrará un pantalla en la que podremos ver la ayuda a través de un Índice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.

REFLEXIÓN:

Excel tiene varias ventanas de aplicación las cuales nos sirven para hacer el trabajo en la hoja de calculo mas practico y con un fácil uso, ademas el conocer todos los botones de la ventana de aplicacion nos van a permitir trabajarhay muchos mas botones que nos van a ser de mucha ayuda, sobre todo a las personas mas inexpertas en este programa (Excel)  

Hernandez Gomez Oscar   2 "A"

METODOS DE ACCESO A EXCEL

En la programación orientada a objetos, un método es una subrutina asociada exclusivamente a una clase (llamados métodos de clase o métodos estáticos) o a un objeto (llamados métodos de instancia). Análogamente a los procedimientos en los lenguajes imperativos, un método consiste generalmente de una serie de sentencias para llevar a cabo una acción, un juego de parámetros de entrada que regularán dicha acción y, posiblemente, un valor de salida (o valor de retorno) de algún tipo.

La diferencia entre un procedimiento (generalmente llamado función si devuelve un valor) y un método es que éste último, al estar asociado con un objeto o clase en particular, puede acceder y modificar los datos privados del objeto correspondiente de forma tal que sea consistente con el comportamiento deseado para el mismo. Así, es recomendable entender a un método no como una secuencia de instrucciones sino como la forma en que el objeto es útil (el método para hacer su trabajo). Por lo tanto, podemos considerar al método como el pedido a un objeto para que realice una tarea determinada o como la vía para enviar un mensaje al objeto y que éste reaccione acorde a dicho mensaje.

Los métodos de instancia están relacionados con un objeto en particular, mientras que los métodos estáticos o de clase (también denominados métodos compartidos) están asociados a una clase en particular. En una implementación típica, a los métodos de instancia se les pasa una referencia oculta al objeto al que pertenecen, comúnmente denominada this o self (referencias a sí mismo por sus significados en inglés), para que puedan acceder a los datos asociados con el mismo. 

Algunos lenguajes de programación requieren la definición de constructores, siendo estos métodos de instancia especiales llamados automáticamente cuando se crea una instancia de alguna clase. En Java y C++ se distinguen por tener el mismo nombre de la clases a la que están asociados. Lenguajes como Smalltalk no requieren constructores ni destructores.

 

Son varias las formas que hay de ingresar a excel a continuacion se presentan algunas

Opciones para abrir Excel:

Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

Use los íconos de Office en el menú Inicio.

Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.      REFLEXIÓN: Todos los tipos de entradas son muy buenos ya que comprobamos que no solo hay una manera de entrar a excel, sino que son muchas, las cuales te pueden servir en algún momento en el que no puedas utilizar mouse, sabes que tienes que tienes otras formas para ingresar a excel, ya sea por el método de ejecutar o por cualquier otro método, lo cual nos sera de mucha utilidad. Hernandez Gomez Oscar   2 "A"

INTRODUCCION

Excel es un programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de cálculo, utilizada para realizar fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos exhaustivos, o simplemente bases de datos.

El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. 

Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión ".xls", aunque soporta otras extensiones como ".csv".

Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea necesario.

La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16 384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tenertantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos. 

FUNCIONES: 

Excel realiza diversas funciones tales como:

• Operaciones Matemáticas simples
• Funciones de Uso con Fechas
• Funciones de Uso con Textos
• Funciones Lógicas
• Operaciones Matemáticas Complejas
• Funciones de Búsqueda y Referencia
• Funciones Estadísticas
• Funciones de Información
• Funciones de Base de Datos
• entre otras

 

REFLEXIÓN:

Excel es un programa sofisticado creado por Microsoft Office para realizar funciones como  la creación de hojas de calculo, en las cuales se pueden realizar desde listas hasta cosas mas complejas como la realización de un presupuesto mas complejo. Microsoft ha creado diferentes versiones de Excel, conforme el tiempo las ha creado con mas sofisticadas aplicaciones, ademas de tener mas de 300 funciones, Microsoft ha formulado Excel de una manera mas practica, esto para un uso mas fácil para los usuarios que penas están aprendiendo a usar este programa.










Hernandez Gomez Oscar   2 "A"